ตามที่สำนักงานปลัดกระทรวงการคลังมีแผนการปิดการเข้าใช้งานในระบบบริหารการเงินการคลังภาครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ (GFMIS Exit Plan) โดยปิดการเข้าใช้งานของหน่วยงานระดับกรมในระบบ GFMIS (SAP R/3) ที่ใช้งานผ่านเครื่อง GFMIS Terminal ตั้งแต่วันที่ 1 เมษายน 2567 และกรมบัญชีกลางได้กำหนดรายงานที่หน่วยงานระดับกรมควรสำรองข้อมูลหรือรายงานเก็บไว้และการระบุเงื่อนไขในการเรียกรายงานในระบบ GFMIS (SAP R/3) ซึ่งหน่วยงานสามารถสำรองข้อมูลหรือรายงานเพิ่มเติมได้ตามความต้องการของแต่ละหน่วยงาน โดยนำข้อมูลมาจัดเก็บในระบบจัดเก็บข้อมูลสำรอง (GFMIS Drive) นั้น
กรมบัญชีกลาง จึงขอให้หน่วยงานระดับกรมสำรองข้อมูลหรือรายงานในระบบ GFMIS (SAP R/3) และใช้งาน GFMIS Drive เพื่ออัปโหลดและดาวน์โหลดไฟล์ (Read/Write) ข้อมูลหรือรายงานจากระบบ GFMIS (SAP R/3) ให้แล้วเสร็จ ภายในวันที่ 31 มีนาคม 2567 หลังจากนั้นหน่วยงานจะสามารถดาวน์โหลดไฟล์จาก GFMIS Drive ได้เท่านั้น (Read Only) รายละเอียดตามเอกสารแนบ