ตามที่กรมบัญชีกลางได้แจ้งขยายระยะเวลาการปิดการเข้าใช้งานระบบ GFMIS (SAP R/3) ของหน่วยงานระดับกรม จากเดิมวันที่ 1 เมษายน 2567 มาเป็นวันที่ 1 มิถุนายน 2567 และให้หน่วยงานระดับกรมสำรองข้อมูลหรือรายงานในระบบ GFMIS (SAP R/3) รวมทั้งการนำข้อมูลมาจัดเก็บในระบบจัดเก็บสำรองข้อมูล (GFMIS Drive) ให้แล้วเสร็จภายในวันที่ 31 พฤษภาคม 2567 นั้น
กรมบัญชีกลางขอเรียนว่า จากการตรวจสอบพบว่า มีหน่วยงานจำนวนมากที่ยังสำรองข้อมูลไม่ครบหรือยังไม่สำรองข้อมูล ดังนั้น เพื่อให้หน่วยงานระดับกรมที่ได้รับจัดสรรเครื่อง GFMIS Terminal สามารถสำรองข้อมูลหรือรายงานที่จำเป็นในระบบ GFMIS (SAP R/3) และนำมาจัดเก็บใน GFMIS Drive ได้ต่อไป จึงเห็นควรให้หน่วยงานระดับกรมดำเนินการ ดังนี้
1. ใช้บัตรกำหนดสิทธิการใช้ (GFMIS Smart Card) เพื่อสำรองข้อมูล หรือเรียกรายงาน ในระบบ GFMIS (SAP R/3) ผ่านเครื่อง GFMIS Terminal ของกรมบัญชีกลาง และสำนักงานคลังจังหวัด
2. อัปโหลดและดาวน์โหลดไฟล์ (Read/Write) ในระบบ GFMIS Drive ได้ผ่านเครื่อง GFMIS Terminal ของกรมบัญชีกลาง และสำนักงานคลังจังหวัด