ตามที่กรมบัญชีกลางได้กำหนดคู่มือการปฏิบัติงานระบบเบิกจ่าย (AP) ในระบบบริหารการเงินการคลังภาครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ใหม่ ตั้งแต่วันที่ 4 เมษายน 2565 โดยกรณีที่เป็นงบเงินอุดหนุนทั่วไป จะต้องระบุรหัสบัญชีย่อยและรหัสเจ้าของบัญชีย่อยในการบันทึกรายการขอเบิกเงิน ซึ่งหน่วยงานของรัฐต้องแจ้งรหัสเจ้าของบัญชีย่อย รหัสงบประมาณ และชื่อรหัสงบประมาณให้กรมบัญชีกลางทราบ เพื่อดำเนินการกำหนดรหัสบัญชีย่อยให้กับหน่วยงานผู้เบิกในระบบ New GFMIS Thai ซึ่งต้องดำเนินการในลักษณะดังกล่าวเป็นประจำทุกปี
กรมบัญชีกลางพิจารณาแล้วเพื่อให้เกิดความสะดวก คล่องตัวกับหน่วยงานของรัฐ และสอดคล้องกับนโยบายเร่งรัดการใช้จ่ายเงิน จึงเห็นควรกำหนดรหัสบัญชีย่อยเพียงรหัสเดียว ซึ่งสามารถใช้ได้กับรหัสงบประมาณที่เป็นงบเงินอุดหนุนทั่วไปทุกรหัส และใช้ได้ทุกปีงบประมาณ โดยหน่วยงานของรัฐไม่ต้องขอกำหนดรหัสบัญชีย่อยกับกรมบัญชีกลางอีก เพื่อให้เกิดความรอบคอบในการดำเนินการ จึงขอให้หน่วยงานของรัฐพิจารณาว่า ยังมีความจำเป็นต้องให้กรมบัญชีกลางกำหนดรหัสบัญชีย่อยให้ตรงกับรหัสงบประมาณใหม่ทุกปีตามเดิมหรือไม่ โดยสามารถแจ้งเหตุผลและความจำเป็นมายังกรมบัญชีกลางทางไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ gfmis@cgd.go.th ภายในวันศุกร์ที่ 16 มกราคม 2568 เพื่อดำเนินการในส่วนที่เกี่ยวข้องต่อไป