ด้วยหน่วยงานของรัฐที่เป็นหน่วยงานผู้เบิกบันทึกรายการขอเบิกเงินเพื่อจ่ายตรงผู้ขายผ่านใบสั่งซื้อสั่งจ้าง และมีการหักเงินประกันผลงาน โดยการบันทึกรายการลดยอดเจ้าหนี้ (65_K3) บันทึกรายการคืนเงินประกันผลงาน(60_K3) รวมถึงการบันทึกรายการขอเบิกเงินเพื่อจ่ายตรงผู้ขายทั้งแบบที่ผ่านใบสั่งซื้อสั่งจ้างและไม่ผ่านใบสั่งซื้อสั่งจ้าง และมีรายการลดหนี้ (KX) ในกรณีที่มีรายการภาษีหัก ณ ที่จ่าย ผู้บันทึกรายการของหน่วยงานบันทึกรายการแตกต่างกัน บางหน่วยงานบันทึกรายการภาษีหัก ณ ที่จ่าย ในเอกสารลดยอดเจ้าหนี้(65_K3) เอกสารบันทึกคืนเงินประกันผลงาน(60_K3) หรือบันทึกรายการภาษีหัก ณ ที่จ่ายในเอกสารลดหนี้(KX) ทำให้การปฏิบัติงานในระบบ New GFMIS Thai ไม่เป็นไปในแนวทางเดียวกัน
กรมบัญชีกลางพิจารณาแล้วว่า เพื่อให้การปฏิบัติในการบันทึกรายการขอเบิกเงินและมีการหักเงินประกันผลงานหรือรายการลดหนี้ กรณีที่มีรายการภาษีหัก ณ ที่จ่าย ในระบบ New GFMIS Thai เป็นไปในแนวทางเดียวกัน จึงได้จัดทำแนวปฏิบัติในการบันทึกรายการหักภาษี ณ ที่จ่าย กรณีมีเงินประกันผลงานหรือเอกสารลดหนี้ในระบบ New GFMIS Thai รายละเอียดตามแนบ