ตามที่กระทรวงการคลังมีแผนการปิดการเข้าใช้งานในระบบบริหารการเงินการคลังภาครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ (GFMIS Exit Plan) โดยปิดการเข้าใช้งานของหน่วยงานระดับกรมในระบบ GFMIS (SAP R/3) ที่ใช้งานผ่านเครื่อง GFMIS Terminal ตั้งแต่วันที่ 1 เมษายน 2567 และกรมบัญชีกลางได้กำหนดรายงานที่หน่วยงานระดับกรมควรสำรองข้อมูลหรือรายงานเก็บไว้ ซึ่งหน่วยงานสามารถสำรองข้อมูลได้โดยนำข้อมูลมาจัดเก็บในระบบจัดเก็บข้อมูลสำรอง (GFMIS Drive) ให้แล้วเสร็จภายในวันที่ 31 มีนาคม 2567 นั้น
จากการตรวจสอบการเข้าใช้งานระบบ GFMIS Drive พบว่ามีหน่วยงานระดับกรมที่ยังไม่ได้อัปโหลดไฟล์ข้อมูลหรือรายงานบนระบบ GFMIS Drive เป็นจำนวนมาก กรมบัญชีกลางจึงได้ขยายระยะเวลาการปิดระบบบริหารการเงินการคลังภาครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์จากเดิม โดยจะดำเนินการปิดระบบดังกล่าว ตั้งแต่วันที่ 1 มิถุนายน 2567 เป็นต้นไป เพื่อให้หน่วยงานระดับกรมสามารถสำรองข้อมูลหรือรายงานที่จำเป็นในระบบ GFMIS (SAP R/3) และนำมาจัดเก็บบนระบบ GFMIS Drive ได้อย่างครบถ้วน ดังนั้น จึงขอให้หน่วยงานระดับกรมสำรองข้อมูลหรือรายงานในระบบ GFMIS (SAP R/3) และใช้งาน GFMIS Drive เพื่ออัปโหลดและดาวน์โหลดไฟล์ (Read/Write) ข้อมูลหรือรายงานจากระบบ GFMIS (SAP R/3) รายละเอียดตามเอกสารแนบ